Stadtschreiber

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Gemäss Artikel 57 der Gemeindeordnung leitet der Stadtschreiber von Zürich die Stadtkanzlei, stellt Antrag in Bürgerrechtsangelegenheiten und übernimmt die ihm vom Stadtrat übertragenen Aufgaben. Der Stadtschreiber und der Rechtskonsulent sind die einzigen Mitarbeitenden, die direkt dem Stadtrat unterstellt sind.

Der Stadtschreiber ist der Stabschef des Stadtrates. Er prüft alle an den Stadtrat gerichteten Geschäfte und leitet sie an die zuständigen Stellen weiter bzw. traktandiert sie für die Stadtratssitzung. An den wöchentlichen Sitzungen nimmt der Stadtschreiber mit beratender Stimme teil. Die Beschlüsse des Stadtrates werden mit Medienmitteilungen und Protokollauszügen an die Departemente und andere Beteiligte kommuniziert. Oberbehörden, Gerichte und auswärtige Stellen erhalten die Stadtratsbeschlüsse in Form von Zuschriften.

Der Stadtschreiber koordiniert gesamtstädtische Geschäfte in Zusammenarbeit mit den Stabchefs der Departemente und den Leitern der Dienstabteilungen. Stadtpräsident und Stadtschreiber stehen zudem dem Zentralwahlbüro vor, das die Wahlen und Abstimmungen in der Stadt Zürich durchführt.